Google Docs: condividere e pubblicare fogli di calcolo sul Web

Condividere online un foglio di calcolo oggi è facile grazie alle funzionalità di Google Documenti, anche se ancora molte aziende non conoscono o sono restie a pubblicare dati e condividerli sul Web. Remore in parte legittime, ma la condivisione di dati tra i diversi reparti di un'azienda resta comunque un ottimo espediente per risparmiare tempo e denaro.

Poter caricare e condividere file, esportare i documenti prodotti per poi aprirli con MS Office, convertire file in formato PDF o usare l'OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri a partire da immagini caricate, sono tutte funzioni che analizzeremo, ma prima di tutto vediamo come implementare e condividere un foglio Excel sfruttando Google Docs.

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Home page

La home page di Google Documenti contiene tutto il necessario per aggiungere, modificare o eliminare documenti. Concentriamoci per ora sulla creazione e condivisione di un foglio di calcolo, scoprendo le diverse opzioni di salvataggio salvare.

Layout

Descriviamo brevemente l'interfaccia di Google Docs.
Nella parte centrale troviamo l'elenco dei documenti già prodotti con l'indicazione della condivisione: ogni documento viene contrassegnato da un'icona diversa ed è evidenziata l'autorizzazione attribuita al documento (Condiviso, Privato, ecc).
Nella barra sinistra: con il pulsante "Carica", possiamo effettuare l'upload di file direttamente dal nostro hard disk (affinché ci sia compatibilità con Google Documenti i file devono avere le estensioni previste dal pacchetto Office: doc o docx per i documenti di testo, ppt o pps per le presentazioni ecc.); con il pulsante "Crea Nuovo" possiamo invece procedere nella creazione di nuovo documenti scegliendone ovviamente il tipo dall'elenco a discesa che appare.
Più sotto, nella barra laterale abbiamo invece la possibilità di filtrare la visualizzazione dei file (documenti cestinati di nostra proprietà o condivisi).

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