Come Gestire la Raccolta Ordini e la Tentata Vendita su Palmari

Una delle maggiori opportunita' offerte dalle recenti tecnologie per le piccole medie imprese e' quella di portare online la propria rete di vendita.

In particolare una delle soluzioni software offerte dal gestionale Mexal Passepartout e' quella del del modulo Mx Mobile, disponibile per Windows Mobile / iPad / iPhone & Android.



Mx-Mobile Order assolve alla fondamentale funzione di raccolta ordini, con possibilità di gestione della scheda cliente (contabile e statistica), anche con contenuti “non formattati” come, ad esempio, immagini di prodotti o e-mail.



In sintesi il modulo permette di:
· disporre di informazioni complete sui clienti
· integrare la scheda del cliente con informazioni aggiuntive, se richieste (*)
· elencare i clienti per prossimità geografica rispetto all’ultimo visitato
· gestire fido e scoperto
· effettuare ricerche sui prodotti ed inserire ordini di acquisto
· gestire codici a barre, a livello di prodotto, con gruppi di varianti e pagina di catalogo
· disporre in tempo reale di tutte le condizioni commerciali, costantemente aggiornate
· ottenere un confronto immediato tra le condizioni dell’ordine attuale ed il precedente
· valorizzare istantaneamente l’ordine
· verificare la disponibilità del prodotto per data
· aggiungere foto e contenuti multimediali legati al prodotto, in fase di inserimento riga
· inserire note a livello di riga e di ordine
· raccogliere la firma digitale del cliente e – se richiesto – l’indirizzo e-mail
· trasmettere immediatamente l’ordine con possibilità di invio immediato copia commissione via e-mail o fax (*)
· stampare l’ordine con portatili Bluetooth

(*) Alcune funzioni sono messe a disposizione da moduli opzionali
 


Mx-Mobile Sales permette invece di gestire la tentata vendita ed offre la possibilità di effettuare incassi, immediati o differiti, e di integrare codici a barre per prodotti e lotti. Consente inoltre anche la gestione di vendite con più lotti dello stesso prodotto,garantendone la tracciabilità, grazie all’utilizzo di barcode GS1128.


In sintesi il modulo permette di:

· effettuare il carico del mezzo con i prodotti da vendere in giornata e, opzionalmente, ritiro dei documenti contenenti i prodotti normalmente acquistati da ogni cliente, in modalità manuale o assistita (da bollettone)
· eseguire il giro giornaliero: ogni giorno della settimana sono previsti una serie di clienti ordinati in funzione della loro disposizione geografica. Il venditore può comunque visitare anche un cliente non incluso nel giro del giorno
· gestire le vendite: per ogni cliente, il venditore esegue la vendita (DDT Fattura) e scarica i prodotti dal mezzo; contestualmente emette un documento di scarico della merce con l’indicazione dei dati del cliente, della data e
dell’elenco dei prodotti venduti con le rispettive quantità. L’utente riceve supporto completo per l’applicazione delle condizioni commerciali
· gestire i lotti: tutte le informazioni sui quantitativi per lotto consegnati sono conservate al massimo livello di dettaglio
· gestire gli incassi: il prodotto permette la gestione dell’incasso da partite aperte oppure immediata per la transazione appena conclusa
· scaricare e controllare la quadratura incassi
· effettuare stampe di controllo per giacenze prodotti, carichi manuali, incassi

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